K tomu je potřeba, aby provozovatel (městský, obecní úřad) po 1. lednu 2003
- podal návrh na zápis, který se uskuteční vyplněním stručného formuláře s názvem Návrh na zápis do evidence knihoven (v příloze).Pokud provozovatel provozuje více knihoven, podává návrh na evidenci pro každou zvlášť
- přiložil knihovní řád, podle kterého knihovna poskytuje služby včetně uvedení všech poplatků (ceník) a zřizovací listinu. Pokud bude knihovna součástí úřadu stačí vyjádření této skutečnosti a podpis starosty
- vše odeslal na adresu
Ministerstvo kultury, odbor umění a knihoven
Milady Horákové 139,
160 41 Praha 6
(návrh zápisu se podává písemně, poštou, nikoliv prostřednictvím e-mailu).
- Evidence knihoven je důležitá, protože zapsané knihovny mají možnost žádat dotaci z peněžních prostředků státního rozpočtu a z dalších zdrojů, při revizi knihovních fondů mohou využít výjimky ze zákona č. 563/1991 o účetnictví a za evidované knihovny sjednává Národní knihovna ČR smlouvy s ochrannými autorskými organizacemi, zastupuje knihovny při jednání s kolektivními správci autorských práv ohledně úhrady odměn za užití autorských děl.
- Všechny uvedené faktory Vám v dalších letech mohou pomoci při modernizaci a rozvoji knihovnických a informačních služeb ve vaší knihovně.